Zusammenfassung in einfacher Sprache:
Kurz gesagt: Wenn Sie unsere Website nur ansehen, speichern wir keine Daten, mit denen wir Sie erkennen können. Daten bekommen wir nur, wenn Sie uns schreiben oder beim Gewinnspiel mitmachen. Diese Daten geben wir nicht weiter und löschen sie wieder. Bei der Veranstaltung fotografieren wir – wenn Sie das nicht möchten, sagen Sie einfach unserem Team Bescheid. Alle Einzelheiten stehen weiter unten.
Datenschutzerklärung gemäß Datenschutz-Grundverordnung
Es ist uns ein wichtiges Anliegen, personenbezogene Daten bei ihrer Erhebung, Verarbeitung und Nutzung anlässlich eines Besuches auf unserer Homepage und ihrer Nutzung zu schützen und wir freuen uns über das Vertrauen, das Sie dem Team hinter den Kindergesundheitstagen – CAPE 10 – Die gemeinnützige Stiftung – diesbezüglich entgegenbringen.
Inhalt der Datenschutzerklärung
- Allgemeines
- Ansprechpersonen und Kontaktdaten
- Ermittlung und Speicherung personenbezogener Daten
- Verwendung und Weitergabe personenbezogener Daten
- Bildaufnahmen bei Veranstaltungen
- Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit
- Datensicherheit
- Websiteanalyse & Cookies
- Kontaktaufnahme und Protokollierung des E-Mail-Verkehrs
- Social Media
- Gewinnspiel
- Medizinische Angebote vor Ort
- Übersicht der Verarbeitungen
- Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
1. Allgemeines
Wir, CAPE 10 – Die gemeinnützige Stiftung – als Veranstalter der Kindergesundheitstage, fühlen uns einem höchstmöglichen Schutz und größtmöglicher Sorgfalt im Umgang mit Ihren persönlichen Daten – von deren Erfassung bis zur Verarbeitung und Speicherung – während Ihres Besuchs auf unserem Webauftritt verpflichtet. Nachstehend möchten wir Sie ausführlich über Art, Zweck und Umgang mit Ihren Daten informieren. Dabei werden selbstverständlich alle gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO, des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) und des TKG 2021 beachtet.
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich nur auf den Webauftritt der CAPE 10 Kindergesundheitstage. Einzelne Seiten können auf Links anderer Anbieterinnen und Anbieter innerhalb und außerhalb der CAPE 10 Stiftung/Kindergesundheitstage verweisen, auf die sich die Datenschutzerklärung nicht erstreckt, d.h. für diese Inhalte sowie Verwendung und Verarbeitung von Daten übernehmen wir keine Haftung.
2. Ansprechpersonen und Kontaktdaten
Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Z 7 DSGVO ist:
CAPE 10 – Die gemeinnützige Stiftung, Alfred-Adler-Straße 1, 1100 Wien
Registrierungsnummer: ZG-16603
Telefon: +43 676 335 4088
E-Mail: office@cape10.at
Ansprechperson für Datenschutz:
Fiona Wimmer, kindergesundheitstage@cape10.at
3. Ermittlung und Speicherung personenbezogener Daten
Bei jedem Zugriff auf unseren Webauftritt übermittelt Ihr Browser aus technischen Gründen automatisch die unten aufgelisteten Daten an unsere Webserver. Die Speicherung dient ausschließlich statistischen wie technischen Zwecken, um zum Beispiel die Häufigkeit von Seitenbesuchen auswerten oder aber Störungen im Serverbetrieb feststellen zu können.
Folgende Daten werden protokolliert und ausgewertet:
- Request (Dateiname der angeforderten Datei)
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL, d.h. die Webseite, von der aus Sie unseren Internetauftritt besuchen
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs
- die innerhalb unseres Webauftritts besuchten Webseiten
Beim bloßen Besuch unserer Website werden über die oben genannten Protokoll- und Analysedaten hinaus keine personenbezogenen Daten erhoben. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie sie uns aktiv bekannt geben – etwa bei einer Kontaktaufnahme, oder der Teilnahme am Gewinnspiel vor Ort. Die dabei geltenden Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauern finden Sie in den folgenden Abschnitten sowie unter Punkt 13 „Übersicht der Verarbeitungen“.
4. Verwendung und Weitergabe personenbezogener Daten
Von Ihnen übermittelte personenbezogene Daten werden nur zur Behandlung Ihres Anliegens oder für die technische Administration verwendet.
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, erfolgt eine Verarbeitung nur gemäß den in der Zustimmungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang.
Es erhalten zudem nur diejenigen Stellen bzw. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der CAPE 10 Stiftung Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen, gesetzlichen und berechtigten Interessen benötigen. Zur technischen und organisatorischen Umsetzung unseres Internetauftritts bedienen wir uns auch ausgewählter Auftragsverarbeiter. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich entsprechend dazu verpflichtet, Ihre persönlichen Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung gemäß unseren Weisungen zu verarbeiten.
Wir setzen insbesondere folgende Auftragsverarbeiter ein: internex GmbH (Lagerstraße 15, 3950 Gmünd, Österreich) und WORX Multimedia Consulting GmbH (Mariahilfer Straße 51/1/3/1, 1060 Wien, Österreich). Mit internex besteht ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO, WORX verarbeitet keine personenbezogenen Daten in unserem Auftrag.
5. Bildaufnahmen bei Veranstaltungen
Bei den Kindergesundheitstagen werden in unserem Auftrag Foto- und Videoaufnahmen für die Öffentlichkeitsarbeit und die Dokumentation der Veranstaltung angefertigt.
Übersichts- und Stimmungsaufnahmen, auf denen einzelne Personen nicht im Mittelpunkt stehen, verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Berichterstattung über die Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Auf die Aufnahmen wird am Eingang und an den betroffenen Bereichen deutlich hingewiesen.
Aufnahmen, auf denen einzelne Personen – insbesondere Kinder – erkennbar im Mittelpunkt stehen, fertigen und veröffentlichen wir nur mit ausdrücklicher vorheriger Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); bei Kindern und Jugendlichen unter 18 Jahren mit Einwilligung der erziehungsberechtigten Person. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit ohne Nachteile widerrufen werden. Der Widerruf wirkt für die Zukunft; bereits gedrucktes Material können wir nicht zurückrufen.
In den Bereichen der Gesundheitsstraße und der Impfstraße werden keine Aufnahmen angefertigt.
Möchten Sie nicht fotografiert werden, wenden Sie sich bitte an unser Personal vor Ort oder an das Fototeam – Sie erhalten ein Erkennungszeichen, das unser Fototeam berücksichtigt.
Die Aufnahmen werden auf unserer Website, in unseren Social-Media-Kanälen, in Publikationen und in der Pressearbeit verwendet und können dabei an Medien und Partnerorganisationen weitergegeben werden. Wir speichern sie im Fall einer Einwilligung bis zu deren Widerruf. Kontakt für Anliegen zu Bildaufnahmen: kindergesundheitstage@cape10.at.
Unabhängig von den in unserem Auftrag angefertigten Aufnahmen berichten Medienvertreter:innen über die Veranstaltung und fertigen dabei eigene Aufnahmen an. Dafür sind die jeweiligen Medienunternehmen datenschutzrechtlich selbst verantwortlich. Wir verpflichten akkreditierte Medien darauf, in den Bereichen der Gesundheitsstraße und der Impfstraße keine Aufnahmen anzufertigen.
6. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
7. Ansprechperson für Datenschutz:
Fiona Wimmer, kindergesundheitstage@cape10.at
Beschwerden können Sie an die Österreichische Datenschutzbehörde (Barichgasse 40–42, 1030 Wien) richten.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
7. Datensicherheit
Die Sicherheit Ihrer Daten in unseren Systemen ist uns ein sehr großes Anliegen. Unser Ziel ist es, Ihre Daten mit höchster Sorgfalt zu verwalten und alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen zu treffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen.
Die Website wird ausschließlich über HTTPS/TLS bereitgestellt. Das bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Endgerät und unseren Servern verschlüsselt erfolgt. Sollten Sie mit uns oder unseren Mitarbeitenden per E-Mail in Kontakt treten wollen, weisen wir darauf hin, dass die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht gewährleistet ist. Der Inhalt von E-Mails kann aufgrund ihrer technischen Konzeption von Dritten eingesehen werden, sofern nicht besondere technische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen werden.
8. Websiteanalyse & Cookies
Um den Aufbau und die Navigation unseres Webauftritts zu analysieren, zu verbessern und diesen auf Ihre Bedürfnisse zuzuschneiden, verwenden wir auf unserer Website Analysetools.
Diese Website verwendet Independent Analytics, ein Webanalyse-Tool zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website. Dabei werden Informationen über die Nutzung unserer Website erhoben und ausgewertet, um die allgemeine Nutzung unserer Website zu analysieren, Reports über die Websiteaktivitäten zu erstellen und unseren Webauftritt laufend zu optimieren.
Independent Analytics verwendet nach unserer Konfiguration keine Cookies zur Durchführung der Webanalyse. Die erhobenen Daten werden dabei so verarbeitet, dass eine direkte Zuordnung zu einzelnen Nutzer grundsätzlich nicht möglich ist. Insbesondere werden keine personenbezogenen Daten zu Analysezwecken mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Des Weiteren nutzen wir Cookies, um unser Angebot für Sie so benutzerfreundlich wie möglich zu gestalten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät abgelegt werden, um bestimmte Funktionen unseres Webangebots zu ermöglichen oder Sie bei einer erneuten Nutzung wiederzuerkennen. Cookies können dauerhaft oder nur während einer Sitzung gespeichert werden.
Es werden insbesondere folgende Arten von Cookies eingesetzt: notwendige Cookies, die für die grundlegenden Funktionen der Website erforderlich sind, sowie Analyse-Cookies, die uns helfen, den Aufbau und die Navigation unseres Webauftritts zu optimieren und dadurch die Servicequalität zu verbessern. Analyse-Cookies werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über den Cookie-Banner gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG 2021). Sie können diese Einwilligung jederzeit über den Cookie-Banner widerrufen.
Soweit Cookies für die Nutzung unserer Website nicht unbedingt erforderlich sind, werden diese nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen bzw. die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern. Wenn Sie die Speicherung von Cookies unterbinden, kann es sein, dass nicht alle Funktionen unserer Website vollumfänglich zur Verfügung stehen.
Wenn Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern oder Ihre Einwilligung widerrufen möchten, können Sie dies über die entsprechenden Einstellungen unseres Cookie-Banners vornehmen.
9. Kontaktaufnahme und Protokollierung des E-Mail-Verkehrs
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen diese Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens nach 6 Monaten.
Zur Sicherstellung einer angemessenen Informations- und Systemsicherheit und zur Erkennung von Schadsoftware speichern wir Protokolldaten zum E-Mailverkehr. Wenn Sie ein E-Mail an eine unserer Adressen senden, werden die folgenden Daten protokolliert: E-Mail- und IP-Adresse des Empfängers und des Senders, Anzahl der Empfänger, Betreff, Datum und Uhrzeit des Eingangs beim Server, Dateibezeichnung allfälliger Anhänge, Größe der Nachricht, Risikoklassifizierung für Spam und Zustellstatus. E-Mails werden in einem ersten Schritt rein automatisiert geprüft. Nur im Fall des Verdachts auf eine Gefahr für die Sicherheit der IT-Systeme werden einzelne E-Mails durch verantwortliche Personen manuell geprüft.
10. Social Media
Wir binden auf unserer Website Inhalte sozialer Netzwerke ein und betreiben eigene Auftritte auf Facebook, Instagram, LinkedIn und YouTube. Wenn Sie diese Seiten besuchen, verarbeitet der jeweilige Anbieter Ihre Daten in eigener Verantwortung nach seinen eigenen Bestimmungen. Für die dabei erstellten Seiten-Statistiken sind wir gemeinsam mit dem Anbieter verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Wir erhalten dabei ausschließlich zusammengefasste Auswertungen und können einzelne Personen daraus nicht identifizieren. Die wesentlichen Inhalte der Vereinbarung mit Meta finden Sie unter: https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0
Wir unterbinden weitest möglich eine Datenübermittlung an diese Dienste. Erst wenn Sie das Symbol eines Dienstes anklicken und diesen damit aktiv aufrufen, werden u.a. Ihre IP-Adresse sowie Cookies übermittelt und der Dienst erhält die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Website besucht haben. Sind Sie bei einem der Social Media-Netzwerke aktiv eingeloggt, werden diese Informationen Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Bitte beachten Sie, dass wir selbst weder eine gesicherte Kenntnis über – noch Einfluss darauf haben, wie und welche Daten genau an die jeweiligen Dienste gelangen. Die Plug-ins sind standardmäßig deaktiviert; ohne Ihr Zutun werden keine Daten an die Anbieter übermittelt. Erst wenn Sie ein Symbol anklicken, willigen Sie in die Übermittlung Ihrer Daten an den jeweiligen Dienst ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung gilt für den jeweiligen Aufruf und wirkt nicht darüber hinaus. Bei aktivierten Plug-ins können Ihre Daten auch an Server außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, übermittelt und dort verarbeitet werden. Die Anbieter stützen sich dabei auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework bzw. auf Standardvertragsklauseln. Ein dem europäischen Recht vollständig gleichwertiges Schutzniveau kann trotz dieser Maßnahmen nicht in jedem Fall gewährleistet werden.
Die jeweils aktuellen Informationen zu Art, Zweck, Umfang, Verwendung und Schutz Ihrer Daten durch diese Netzwerke sowie Ihre damit zusammenhängenden Rechte entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung des gewählten Serviceanbieters. Dies sind unserer Information zufolge Folgende. Wir übernehmen keine Gewähr für die Vollständigkeit und Richtigkeit dieser Angaben:
Facebook: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland
Datenschutzhinweise von Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/?locale=de_DE
Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland
Datenschutzhinweise von Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy
LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland
Datenschutzhinweise von LinkedIn: https://at.linkedin.com/legal/privacy-policy
YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Datenschutzhinweise von YouTube (Google): https://www.youtube.com/intl/ALL_at/howyoutubeworks/privacy/
11. Gewinnspiel
Für die Teilnahme am Gewinnspiel während der Kindergesundheitstage verarbeiten wir die auf dem Kontaktdatenformular angegebenen Daten (Vor- und Nachname und E-Mail-Adresse der Erziehungsberechtigten). Zweck sind die Durchführung der Verlosung, die Verständigung der Gewinner:innen und die Übergabe der Preise. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Weitergabe an Sponsoren oder Partner zu Werbezwecken erfolgt nicht. Die Kontaktdatenformulare werden spätestens drei Monate nach Abschluss des Gewinnspiels sicher vernichtet. Die vollständigen Teilnahmebedingungen finden Sie unter https://kindergesundheitstage.at/gewinnspiel/.
Die Angabe von Name und E-Mail-Adresse ist freiwillig. Ohne diese Angaben können wir Sie im Gewinnfall jedoch nicht verständigen, eine Teilnahme ist dann nicht möglich. An allen Stationen wird dasselbe Stempelmotiv verwendet; aus dem Stempelpass geht daher nicht hervor, welche Stationen besucht wurden.
12. Medizinische Angebote vor Ort
Die medizinischen Angebote der Kindergesundheitstage (Gesundheitsstraße, Impfstraße, Beratung) werden von unseren medizinischen Partnerorganisationen durchgeführt. Für die dabei verarbeiteten Gesundheitsdaten ist die jeweils behandelnde Organisation datenschutzrechtlich verantwortlich; grundsätzlich gilt aber, dass keine personenbezogenen Gesundheitsdaten der Besucher:innen verarbeitet oder gespeichert werden.
13. Übersicht der Verarbeitungen
| Verarbeitung | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
| Server-Logfiles | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb und Sicherheit) | 30 Tage |
| Webanalyse (Independent Analytics) | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | Keine definierte Speicherdauer, da die Daten direkt in die Datenbank der Website geschrieben werden und dort bleiben |
| Essentielle Cookies (Borlabs Cookie Consent Manager) | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | 60 Tage |
| Kontaktanfragen per E-Mail | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | bis zur Erledigung, danach 12 Monate |
| E-Mail-Protokolldaten | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (IT-Sicherheit) | 6 Monate |
| Gewinnspiel (Stempelpass) | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | 3 Monate nach Auslosung |
| Fotos: Übersichtsaufnahmen | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | Bis auf Widerruf |
| Fotos: erkennbare Personen | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 78 UrhG | bis auf Widerruf |
| Social-Media-Plug-ins | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (nach Klick) | Verantwortung des Anbieters |
14. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf an technische Entwicklungen sowie rechtliche Änderungen anzupassen oder im Zusammenhang mit dem Angebot neuer Dienstleistungen oder Produkte zu aktualisieren.
Stand: 1. September 2026